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開示対象個人情報に
関する事項の周知

開示対象個人情報に関する事項の周知

株式会社TECNES(以下、「当社」といいます。)は、ご提供頂きました個人情報及び特定個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。

なお、開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」です。ただし、次のa)~d)のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

 

a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

 

b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

 

c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

 

d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

 

個人情報保護管理者 清水 孝二
連絡先:06-6618-7307

1.全ての開示対象個人情報の利用目的

a)お客様の個人情報
①当社のサービスの利用に関わるお申込みや契約等の各種手続き
②当社のサービスの利用に関する連絡
※なお、お客様の個人情報については、当社の個人情報保護体制の運用ルールに則り、当社のサービスの利用に関わるお申込みや契約等の各種手続き、利用に関する連絡対応のために規定の期間保管した後に、適切に廃棄致します。

b)採用選考に当たりご提供頂く個人情報
①採用選考
②職業安定局を通じて応募された場合、「採用通知書」等の職業安定局に対する提供
③上記①~②に関わる、業務上の連絡
※なお、不採用者の個人情報については、当社の個人情報保護体制の運用ルールに則り(面談時に本人からの希望のない限り)適切に廃棄させて頂きます。

 

c)従業者の個人情報
①総務・雇用管理(入職、教育訓練、福利厚生、人事異動、退職に関わる手続き)
②営業業務の遂行に当たり、必要となる場合は、責任者や担当者の明示
③上記①~②に関わる、業務上の連絡
※なお、退職者の個人情報については、当社の個人情報保護体制の運用ルールに則り、退職手続き・問い合わせ対応のために規定の期間保管した後に、適切に廃棄致します。

 

d) 特定個人情報
①法令に基づく事務手続き(社会保障、税、災害対策)

e) 当社にお問い合わせ頂いた方の個人情報
当該お問い合わせへの回答にのみ利用します。

2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

① 責任者 苦情相談窓口責任者 清水 孝二
② 連絡先 06-6618-7307(電話)
privacy@tecnes.co.jp(電子メール)

3.開示等の求めに応じる手続き

a)開示等の申し出先
〒577-0063 大阪府東大阪市川俣1-6-10
「株式会社TECNES 苦情相談窓口責任者 清水 孝二」宛

b)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式
次のリンクより「PMS様式-17_開示対象個人情報に関する請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、身分証明書(運転免許証、パスポート等)のコピー並びに返信用の切手を同封して上記a)まで郵送ください。

c)開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
「PMS様式-17_開示対象個人情報に関する請求書」の記載事項と、当社の保有する当該開示対象個人情報との合致並びに身分証明書のコピーをもって確認します。代理人によるご請求の場合は、委任状を同封してください。

 

d)開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示における手数料
手数料は無料です。

4.開示等の求めへの回答

a)回答・対応を記載した書面を、本人に対して郵送致します。

b)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等のご請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て回答・対応とさせて頂きます。あらかじめご了承下さい。